Privacyverklaring
Wie verwerkt uw gegevens? Juridisch Adviesbureau Rechtmaat BV, Botter Acker 8, 1965 TP Heemskerk (KvK 34227471), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de eigen praktijk. Bereikbaar via info@rechtmaat.nl, mobiel 06 17 316 312 en vast 0251 213 235.
Welke gegevens? Wanneer u contact opneemt of een zaak aanmeldt, kan Rechtmaat uw naam, contactgegevens, correspondentie en de door u verstrekte informatie of dossierstukken verwerken. Bij een opdracht kunnen ook gegevens van andere bij de zaak betrokken personen en gegevens die nodig zijn voor administratie en facturatie worden verwerkt.
Waarom en op welke grondslag? Gegevens worden gebruikt om verzoeken te beoordelen, contacten te onderhouden en opdrachten voor te bereiden of uit te voeren (overeenkomst of stappen voorafgaand aan een overeenkomst); om wettelijke en administratieve verplichtingen na te komen (wettelijke verplichting); en, voor zover nodig, om rechten te beschermen, de bedrijfsvoering te beveiligen en de website te beheren (gerechtvaardigd belang). Voor een nieuwsbrief wordt uw e-mailadres alleen gebruikt als u zich daarvoor aanmeldt, met een passende grondslag en afmeldmogelijkheid.
Met wie worden gegevens gedeeld? Dossiergegevens worden alleen gedeeld wanneer dat voor de opdracht of op grond van de wet nodig is, bijvoorbeeld met een rechterlijke instantie, bestuursorgaan, wederpartij of ingeschakelde deskundige. IT- en andere dienstverleners kunnen bij technische ondersteuning toegang hebben tot gegevens; waar vereist worden daarvoor verwerkersafspraken gemaakt.
Bewaren en beveiligen. Gegevens worden niet langer bewaard dan voor de betreffende doeleinden nodig is, met inachtneming van toepasselijke wettelijke bewaarplichten en de noodzaak om rechten en verplichtingen uit een dossier te kunnen aantonen. Rechtmaat neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. De precieze bewaartermijn kan per soort informatie verschillen.
Gebruik van AI. Rechtmaat kan bij het opstellen en controleren van teksten, het ordenen van informatie en juridisch onderzoek gebruikmaken van ondersteunende toepassingen met kunstmatige intelligentie (AI). De juridische beoordeling en de verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden blijven bij Rechtmaat. Bij het gebruik van AI wordt vooraf beoordeeld of het invoeren van persoonsgegevens of vertrouwelijke dossierinformatie noodzakelijk en verantwoord is. Rechtmaat beperkt de gegevens tot wat nodig is, laat herleidbare gegevens waar mogelijk weg en gebruikt voor zulke verwerking alleen toepassingen waarvoor passende technische, organisatorische en, waar nodig, contractuele waarborgen gelden. De verwerking vindt uitsluitend plaats op een toepasselijke AVG-grondslag. AI-resultaten worden inhoudelijk gecontroleerd; zij vormen geen zelfstandig besluit over uw rechtspositie. Voor vragen over de inzet van AI in uw zaak kunt u contact opnemen via info@rechtmaat.nl.
Uw rechten. U kunt onder de voorwaarden van de AVG onder meer verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of overdracht van gegevens en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Verzoeken kunt u sturen naar info@rechtmaat.nl. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wettelijke verplichtingen en de belangen van andere betrokkenen kunnen aan een verzoek grenzen stellen.
De website. In de huidige HTML-website is geen eigen advertentie- of trackingdienst ingericht. De vormgeving gebruikt lettertypen die via Google Fonts kunnen worden geladen. Daarbij maakt uw browser verbinding met Google. De hostingprovider kan daarnaast technische toegangslogboeken bijhouden. Als het gebruik van cookies of externe diensten verandert, wordt deze informatie daarop aangepast; voor niet-noodzakelijke cookies wordt waar vereist vooraf toestemming gevraagd.
Vragen. Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens en toepasselijke bewaartermijnen kunt u contact opnemen via info@rechtmaat.nl.